Простая сортировка столбцов по возрастанию и убыванию осуществляется щелчком мыши на заголовке столбца. При этом текущий порядок сортировки отображается стрелками в заголовке столбцов списка.

При открытии окна со списком данных строки обычно упорядочены в определенном порядке. Например, большинство справочников упорядочено по коду. Однако, для удобства поиска нужных данных иногда бывает нужно изменить порядок сортировки. Во всех окнах данных стандартно присутствует возможность сортировки строк в произвольном порядке. Вызов функции осуществляется из меню или по клавише F5. При этом возникает диалоговое окно, подобное тому, как показано ниже.

В списке слева показаны те поля данных, по которым в настоящий момент происходит сортировка. Если в списке присутствует несколько полей, то это означает, что сортировка происходит сначала по верхнему полю в списке, затем внутри групп строк с одинаковым значением данного поля данные сортируются по значению следующего поля и т.д. Если напротив поля стоит галочка, то сортировка идет по возрастанию значения поля, и наоборот.

В списке справа показаны все поля, которые есть в данных.

Чтобы изменить сортировку в окне, можно убрать ненужные поля из списка слева и добавить необходимые из списка справа. Для этого используется метод Drag-and-Drop (перенести и оставить). Мышью захватите строку из списка, нажав на левую кнопку мыши, затем, не отпуская кнопки мыши, переместите ее в другой список и отпустите кнопку. Строка переместиться. Таким же способом можно менять порядок полей в левом списке.

После того, как установлен нужный порядок сортировки, нажмите кнопку «Ok». Данные в окне будут отсортированы.

После закрытия окна данных измененный порядок сортировки не сохраняется и при повторном открытии окна списка будет восстановлен порядок по умолчанию. Исходную сортировку данных в окне можно изменить в модуле Мастер-сервис в конфигурации системы.